商业特许经营备案如果逾期了怎么办？逾期备案说明书怎么写

尊敬的xxx领导：
本公司于x年x月x日成立，x年x月x日签订首份特许经营合同，应于x年x月x日前（条例第八条特许人应当自首次订立特许经营合同之日起15日内，依照本条例的规定向商务主管部门备案）进行商业特许经营信息管理系统备案，因法律意识淡薄、信息不畅等原因，致使未能及时获取备案的相关信息，造成延期备案。
特此说明。
特许人：xxx
x年x月x日。